Ответы на распространенные вопросы создателей материалов в Тестеме

Подробно об использовании Тестемы написано в Руководстве для преподавателей (скачать pdf). Ниже приведен перечень конкретных шагов на примере высшего учебного заведения с групповым доступом сотрудников:

1. Сотрудник организации, ответственный за использование Тестемы, должен зарегистрироваться на сайте.
2. После регистрации откроется страница выбора действий в личном кабинете. Перейдите в раздел Тарифный план и нажмите на кнопку «подключить», расположенную под кратким описанием тарифного плана «Университет».
3. Проверьте свою электронную почту, указанную при регистрации в качестве логина. На нее должно прийти письмо, содержащее мастер-ключ.
4. Теперь вы можете предоставлять доступ к Тестеме в рамках вашей учетной записи другим сотрудникам организации, однако, всё будет работать только при наличии средств на балансе.
5. В разделе Пополнить баланс личного кабинета внесите средства с банковской карты или получите счет для оплаты безналичным расчетом. Это должна быть сумма, большая или равная ежемесячному платежу, указанному в описании тарифного плана.
6. Все сотрудники вашей организации, которым вы планируете предоставить доступ к Тестеме, должны зарегистрироваться на сайте. Помимо регистрации никаких действий в своих личных кабинетах этим пользователям делать не нужно.
7. Все зарегистрированные сотрудники должны скачать и установить на своих ПК приложение Тестема-П для преподавателей.
8. Предоставьте мастер-ключ исключительно тем сотрудникам, которые являются руководителями внутренних подразделений вашей организации (например, всем заведующим кафедрами).
9. Теперь все обладатели мастер-ключа смогут входить в приложение Тестема-П в статусе руководителей групп коллег. Мастер-ключ потребуется ввести только при первом входе на конкретном ПК. В дальнейшем система будет вставлять мастер-ключ в соответствующее поле автоматически.
10. Каждый руководитель группы, находясь в приложении, должен предоставить ключ этой группы всем своим подчиненным. Для этого необходимо нажать на кнопку «коллеги» на верхней панели приложения.

В результате выполнения шагов, описанных выше:

• Сотрудник организации, ответственный за использование Тестемы и являющийся владельцем учетной записи с подключенным и оплаченным тарифным планом, в дальнейшем сможет совершать любые действия в рамках данной учетной записи (изменять мастер-ключ, управлять тарифами, пополнять баланс, удалять нежелательных пользователей и т.д.). Все указанные действия доступны в личном кабинете и не требуют использования приложения Тестема-П.
• Руководители подразделений организации, используя приложение Тестема-П с мастер-ключом, помимо основных функций приложения смогут также управлять составом своих подчиненных, изменяя групповые ключи.
• Сотрудник организации, являющийся владельцем учетной записи, при необходимости может использовать приложение в качестве руководителя группы коллег, войдя в него с мастер-ключом.
• Рядовые сотрудники могут использовать приложение Тестема-П, получив от своих руководителей групповые ключи.

Описанный выше набор действий является самым сложным вариантом использования Тестемы создателями образовательных материалов, поскольку в нем отражена работа в рамках тарифного плана, предполагающего возможность создания множества групп коллег. Если вам не требуется организовывать коллективный доступ к материалам, и вы будете использовать тарифный план «Мастер», не включающий указанный функционал, достаточно выполнить шаги 1-7, после чего предоставить мастер-ключ всем сотрудникам вашей организации. В этом случае каждый обладатель мастер-ключа будет использовать приложение Тестема-П индивидуально.

Если вы планируете использовать Тестему бесплатно (с наличием ряда ограничений), то достаточно просто зарегистрироваться на сайте, скачать приложение Тестема-П и входить в него без какого-либо ключа, нажимая на кнопку «бесплатно» в окне авторизации.

Вы можете использовать приложение Тестема-П бесплатно при условии, что вашим ученикам одновременно будут доступны не более трех обучающих материалов (сценариев). При этом у себя на ПК вы можете создать любое количество проектов сценариев, однако на сервере Тестемы одновременно могут присутствовать лишь три завершенных материала. Если требуется предоставлять разные материалы вашим обучающимся, то придется каждый раз перед выгрузкой нового сценария на сервер, удалять как минимум один из имеющихся там завершенных ранее сценариев.

То же правило касается учебных групп и заданий. В бесплатном режиме у вас может быть не более трех учебных групп, а также не более трех заданий. Таким образом, для создания большего количества заданий, вам придется удалять имеющиеся.

Кроме этого, в бесплатном режиме у вас может быть не более трех обучающихся. После того, как третий ученик активирует у себя в приложении Тестема один из предоставленных вами ключей учебных групп, дальнейшая активация ваших ключей будет заблокирована. Чтобы исправить это, придется попросить обучающихся, которым, например, уже не нужны ваши материалы, удалить у себя в приложении Тестема все ваши ключи, тем самым освободив «место» для новых учеников.

Таким образом, работа с приложением Тестема-П бесплатно (без подключения какого-либо тарифного плана) подойдет, например, индивидуальным преподавателям (репетиторам), имеющим одновременно не более трех учеников.

1. Добавьте в ваш файл простую разметку Тестемы. Подробнее о разметке можно узнать здесь.
2. Войдите в приложение Тестема-П для преподавателей.
3. Создайте новый проект сценария. Для этого кликните по кнопке со значком «+» в верхнем левом углу экрана: 
   
4. В диалоговом окне укажите название сценария и расположение папки с его проектом (при необходимости) и кликните «создать»:
   
5. В редакторе сценариев кликните по кнопке «импорт» справа внизу:
   
6. В диалоговом окне установите галочку напротив нужного формата файла, после чего выберите ваш файл и кликните «добавить»:
   
7. В появившемся окне будет показан ход загрузки данных. Здесь вы увидите сколько блоков (вопросов) каждого типа было создано, а также какие ошибки имеются в вашем файле. По окончании импорта внизу появится кнопка «готово». Кликните по ней, чтобы перейти в редактор к проекту сценария, созданного на основе вашего файла:
   
8. В правой части экрана редактора в окне с названием «СТРУКТУРА СЦЕНАРИЯ» вы увидите все блоки (вопросы), которые удалось создать. В верхней части экрана кликните сначала по кнопке «сохранить», а затем по кнопке «показать», чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш тест в Тестеме. Если всё в порядке, вернитесь в редактор и кликните по кнопке «завершить». В результате ваш сценарий будет загружен на сервер и станет доступен для добавления в задания для обучающихся:
   
9. В случае, если в процессе импорта возникли ошибки, некоторые ваши вопросы, имеющиеся в файле, могут содержать неполную информацию или вовсе отсутствовать в проекте. В этом случае удалите по очереди все блоки в структуре сценария, кликнув по соответствующему значку у того элемента структуры, который является для блока родительским. Такой элемент содержит порядковый номер и название типа блока (вопроса). В результате в окне со структурой сценария не должно остаться ни одного элемента. После этого исправьте ошибки в вашем файле и повторите процедуру загрузки еще раз, снова кликнув по кнопке «импорт»:
   

О том, как создать задание для обучающихся на основе вашего сценария, можно узнать на текущей странице сайта в ответе на вопрос «Как создать учебный материал и сделать его доступным для обучающихся?» либо в ответе на вопрос «Как провести тестирование студентов в процессе очного занятия? Как сделать так, чтобы каждый из них получил индивидуальный набор вопросов или заданий, выбранных случайным образом из общей базы?»

Полную информацию об использовании Тестемы см. в Руководстве для преподавателей (скачать pdf)

Если ваши курсы, лекции, тесты, задания и прочие материалы созданы в системе, основанной на базе Moodle, вы можете легко переносить их содержимое в Тестему, используя формат GIFT.

Для этого выполните следующие шаги:

1. Экспортируйте требуемый материал в формат GIFT при помощи приложения или веб-сервиса, в котором этот материал был создан ранее. В приложении Тестема-П откройте существующий или создайте новый проект сценария.
2. В редакторе сценариев в нижней части правой панели, отображающей структуру (или «дерево») сценария, нажмите на кнопку «импорт». Укажите файл в формате GIFT, в который вы перед этим экспортировали ваш материал из другой системы, а также сделайте необходимые настройки импорта.
3. Нажмите кнопку «добавить», в результате чего Тестема автоматически определит, какой оптимальный набор блоков соответствует данным, записанным в формате GIFT, и затем добавит эти блоки в дерево вашего проекта.

Подробнее о переносе контента из других систем см. Руководство для преподавателей (скачать pdf) в главе «Импорт материалов» раздела «РЕДАКТОР СЦЕНАРИЕВ».

Любому пользователю разрешено использовать Тестему в качестве создателя обучающих материалов одновременно от лица любого количества учетных записей. Например, вы можете в разное время входить в приложение с ключом сотрудника ВУЗа, с ключом другой организации, с собственным мастер-ключом (при наличии подключенного и оплаченного тарифного плана у вашей учетной записи в Тестеме) или просто бесплатно без какого-либо ключа. Каждый раз вы будете попадать в ту рабочую среду Тестемы, которой принадлежит ключ, использованный при авторизации в приложении Тестема-П, и получать доступ к сценариям, учебным группам и заданиям, созданным вами (или другими пользователями) непосредственно в той среде.

Наряду с этим вы можете быть и просто обучающимся, активируя у себя в бесплатном приложении Тестема для обучающихся (не путать с приложением Тестема-П для преподавателей) ключи учебных групп, полученные от создателей прикрепленных к ним материалов.

Тем не менее, следует помнить, что у одной учетной записи может быть только один мастер-ключ (т.е. ключ, который управляет выбранным тарифным планом при его наличии).

Все созданные вами готовые учебные материалы (сценарии), всегда будут доступны для вас при работе с приложением Тестема-П в бесплатном режиме (без какого-либо ключа) либо при авторизации в нем с любым негрупповым ключом. Это может быть мастер-ключ, принадлежащий непосредственно вашей учетной записи (в которой вы являетесь администратором) или мастер-ключ, выданный вам администратором другой учетной записи. При этом не имеет значения, от имени какой учетной записи вы были авторизованы в тот момент, когда выгружали готовый сценарий на сервер.

Если вы вошли в Тестему, например, с ключом, полученным в организации, сотрудником которой являетесь, и входите в группу коллег в качестве ее руководителя или рядового сотрудника (т.е. указанный ключ является групповым), то вам будут видны только те готовые сценарии, которые были созданы при работе в этой группе.

Кроме этого, если при работе в группе вы удалите свой сценарий, то он исчезнет только в данной группе, но будет по-прежнему доступен для вас при входе в приложение с негрупповым ключом (или в бесплатном режиме). Если же вы удалите сценарий, находясь в Тестеме бесплатно или с негрупповым ключом, то сценарий будет физически удален на сервере. При этом он также исчезнет и в группе, ключ которой принадлежит другой учетной записи, если ранее в ней присутствовал (т.е. был создан вами в этой группе).

1. Войдите в приложение Тестема-П для преподавателей.
2. Создайте проект нового сценария. При этом автоматически откроется встроенный редактор сценариев.
3. Если проект был уже создан ранее, найдите его на вкладке «новые» окна «СЦЕНАРИИ» главного экрана приложения. Для редактирования кликните по строке с названием проекта.
4. Используя редактор, добавьте в сценарий все необходимое содержимое.
5. Выгрузите сценарий на сервер Тестемы, нажав кнопку «завершить», расположенную на верхней панели окна редактора. При успешной выгрузке редактор автоматически закроется, и вы получите соответствующее сообщение.
6. Перейдите на вкладку «готовые» окна «СЦЕНАРИИ» главного экрана приложения. Ваш сценарий будет присутствовать в общем списке с тем же названием, что и его проект. Если это не так, проверьте, не попал ли он в раздел «ошибки», перейдя на соответствующую вкладку.
7. Создайте новую учебную группу в окне «УЧЕБНЫЕ ГРУППЫ» главного экрана приложения, после чего нажмите на кнопку «Сохранить». Затем кликните по строке с названием этой группы, тем самым повторно открыв окно с ее данными.
8. Введите в соответствующее поле адреса электронной почты всех обучающихся, которых вы хотите пригласить в данную группу, после чего нажмите на кнопку «отправить». Ключ доступа группы при этом будет автоматически отправлен на указанные адреса. Вы можете также просто скопировать ключ и затем предоставить его всем, кому требуется, любым другим способом.
9. Создайте новое задание в окне «ЗАДАНИЯ» главного экрана приложения. В открывшемся окне укажите его название (обучающиеся впоследствии это название не увидят). При необходимости задайте время начала и/или время окончания доступности задания. Если это сделать, то задание будет запущено и/или остановлено автоматически. Если вы не укажете временные рамки, то задание можно будет запускать и останавливать вручную (в том числе и из мобильного приложения Тестема-П).
10. В окне «СЦЕНАРИИ» главного экрана приложения найдите материал, который вы хотите продемонстрировать обучающимся, и нажмите на кнопку со стрелкой, расположенную рядом с кодом сценария. В результате этого сценарий будет добавлен в задание (его название появится в соответствующем поле). При необходимости вы можете сделать то же самое с другим сценарием. В этом случае в задание добавится другой сценарий. К одному заданию можно прикрепить только один сценарий.
11. По аналогии со сценарием добавьте в задание до 5 учебных групп.
12. Сохраните задание. В результате оно появится в общем списке заданий окна «ЗАДАНИЯ» главного экрана приложения на вкладке «активные». При этом данное задание будет отмечено значком «пауза», свидетельствующим о том, что оно пока не запущено.
13. Если при создании задания вы не указали временные рамки для его автоматического запуска и/или остановки, в нужный момент запустите задание вручную, нажав на соответствующую кнопку в строке с заданием.
14. Теперь все обучающиеся, которые активировали у себя в приложении Тестема для обучающихся предоставленные вами ранее ключи учебных групп, добавленных в задание, увидят ваш сценарий и смогут приступить к его выполнению.

Для существующих учебных групп вы можете создавать новые задания с разными сценариями, вручную или автоматически управляя временем, в рамках которого материалы сценариев будут доступны для обучающихся.

Следует иметь в виду, что в рамках того или иного задания обучающиеся будут видеть исключительно название сценария, прикрепленного к нему. Поэтому сами задания вы можете называть, как угодно.

Проект сценария всегда сохраняется на диске того устройства, где он был создан. На сервер Тестемы выгружаются только готовые сценарии, созданные на основе ваших проектов, но не сами проекты. Поэтому, в случае, если вы будете входить в приложение Тестема-П в рамках одной и той же учетной записи на разных устройствах, все проекты ваших сценариев будут присутствовать в списке вкладки «новые», однако, для редактирования будут доступны только те из них, которые были созданы непосредственно на том ПК, где вы используете приложение в данный момент.

Если у вас есть необходимость редактирования одних и тех же сценариев, например, дома и на работе, то следует при их создании указывать расположение папки с проектами на внешнем носителе (флеш-карте или USB-диске), каждый раз подключая его к тому ПК, на котором вы собираетесь работать со своими проектами. Обратите внимание на то, что на разных ПК буква присоединенного внешнего носителя может не совпадать. Например, у вас дома «флешка» определится как «Диск D», а на компьютере в офисе - как «Диск E». Тестема запоминает путь к папке с проектами сценариев и в указанном выше случае может не найти на текущем ПК диска с имеющимся у нее названием. При этом вы получите сообщение с предложением указать, где на самом деле следует искать ваши проекты.

Ни в коем случае для указанных выше целей не переносите проект сценария с одного ПК на другой при помощи процедуры экспорта/импорта! В результате импорта будет создан новый проект, являющийся копией экспортируемого. Очевидно, что таким образом вы получите два одинаковых проекта на разных ПК, редактирование одного из которых не приведет к изменению другого.

Большинство систем, похожих на Тестему, при формировании групп обучающихся требуют вручную добавлять в них каждого получателя ваших материалов, нередко указывая при этом его персональные данные. Также в этих системах обучающиеся при регистрации, как правило, привязываются к конкретным организациям, в рамках которых они получают доступ к тем или иным учебным материалам.

Тестема, в отличии от других, представляет собой универсальную среду. Каждый ее пользователь лишь однажды регистрируется в самой Тестеме, а не на ресурсах каких-либо лиц или организаций, предоставляющих образовательные услуги посредством Тестемы.

Каждый раз, когда обучающийся получает ключ учебной группы для доступа к материалам того или иного автора, он активирует его у себя в приложении Тестема, тем самым присоединяясь к соответствующей группе. Таким образом, учебные группы в Тестеме формируются динамически. Это можно сравнить с любой социальной сетью или мессенджером, где пользователь получает приглашение и затем присоединяется к конкретной группе или каналу. В случае с Тестемой таким приглашением фактически является ключ учебной группы, выполняющий одновременно функции ссылки на группу и кода доступа к ней.

При необходимости автор материалов может ограничить доступ к группе для новых участников, а также удалить из нее нежелательных лиц. Подробнее об этом см. Руководство для преподавателей (скачать pdf) в главе «Учебные группы» раздела «ЗАДАНИЯ».

Если организация, которую вы покинули, не изменила ключ, с которым вы ранее входили в Тестему, работая в группе коллег, то просто войдите в приложение Тестема-П с этим ключом и удалить свой сценарий на вкладке «готовые» окна «СЦЕНАРИИ» главного экрана приложения. При этом сценарий исчезнет только в указанной группе, принадлежащей учетной записи организации. Физически с сервера Тестемы сценарий удален не будет, и вы всегда сможете найти его на вкладке «готовые», войдя в приложение с собственным мастер-ключом или в бесплатном режиме.

Если требуется сделать сценарий недоступным для прежних коллег, но у вас уже нет доступа к Тестеме в рамках указанной группы, вы можете удалить его на вкладке «готовые», войдя в приложение с собственным мастер-ключом или в бесплатном режиме, после чего снова выгрузить сценарий на сервер из имеющегося у вас проекта. Если же проект сценария отсутствует, и при этом готовый сценарий вам необходим, то решить проблему не получится.

Следует помнить, что все сказанное выше об удалении сценария относится исключительно к групповым ключам (при совместном доступе в группе коллег). Если же, будучи сотрудником организации, вы использовали ее мастер-ключ в качестве индивидуального пользователя Тестемы, то удалять сценарий не нужно, поскольку при негрупповом доступе он и так был доступен только вам.

При выгрузке сценария на сервер Тестемы у вас остается его проект, в который вы всегда можете внести изменения, а затем снова выгрузить на сервер готовый сценарий.

Следует понимать, что это будет уже другой сценарий, даже в том случае, если вы не измените ни его название, ни содержимое. Данный новый сценарий появится на вкладке «готовые» окна «СЦЕНАРИИ» главного экрана приложения Тестема-П в общем списке наряду со своей предыдущей версией. В случае если старая версия вам больше не нужна, просто удалите ее после создания новой.

Для того, чтобы иметь возможность изменять готовые сценарии, никогда не удаляйте их проекты после выгрузки на сервер Тестемы. Помните, что готовые сценарии находятся на вкладке «готовые», а их проекты – на вкладке «новые» окна «СЦЕНАРИИ» главного экрана приложения Тестема-П.

1. Войдите в приложение Тестема-П для преподавателей.
2. Создайте новый сценарий.
3. Добавьте необходимое количество блоков для оценки знаний, которые будут являться общей базой вопросов (заданий).
4. Поставьте галочку в разделе «ВАРИАНТЫ» верхней панели редактора сценариев, а затем нажмите кнопку «настроить», расположенную рядом.
5. В открывшемся окне укажите количество заданий (вопросов) каждого типа, которое должен получить каждый студент при тестировании.
6. Если при создании блоков с заданиями вы не установили индивидуальный уровень сложности для каждого из них, то укажите единый уровень сложности для всех заданий. Его величина должна быть отличной от 0, иначе система не сможет автоматически оценить ответы студентов.
7. Обязательно укажите общее время на выполнение всех заданий. Этот параметр не должен равняться 0. В случае, если вам не требуется, чтобы тестирование было ограничено по времени, установите любое значение, которое будет заведомо больше или равно запланированной вами длительности тестирования. Указание времени необходимо для того, чтобы во время тестирования работала система контроля присутствия обучающегося, которая не позволяет ему покинуть окно с Тестемой более, чем на 10 секунд.
8. При необходимости измените остальные настройки. Подробнее см. Руководство для преподавателей (скачать pdf) «Автоматическая аттестация с вариантами» в главе «Возможности системы» раздела «РЕДАКТОР СЦЕНАРИЕВ».
9. Нажмите «сохранить», после чего выгрузите готовый сценарий на сервер Тестемы.

О дальнейшем порядке действий, связанных с предоставлением обучающимся доступа к выполнению вашего сценария, см. на текущей странице сайта в ответе на вопрос «Как создать учебный материал и сделать его доступным для обучающихся?»

Подробно об этапах можно прочитать в Руководстве для преподавателей (скачать pdf). Фактически, наличие этапов позволяет при необходимости разбивать ваш обучающий материал на несколько частей, имеющих логическую завершенность. Например, вы можете создать курс, состоящий из нескольких уроков, которые обучающийся должен пройти поочередно один за другим. В данном случае содержимое каждого урока необходимо разместить в отдельных этапах. При освоении курса обучающийся не сможет перейти сразу, например, к третьему уроку (или этапу), не пройдя при этом первый и второй этапы.

Помимо этого, этап можно превратить в самостоятельное задание с автоматической аттестацией и вариантами. Предположим, вам требуется дать своим ученикам сначала теоретический материал, а следом провести тестирование, в котором каждый из них должен будет в течение трех минут ответить на пять вопросов, случайно выбранных системой из ста, заранее приготовленных вами. В этом случае необходимо будет разместить всю теорию в первом этапе, а всю базу вопросов для тестирования во втором этапе, настроив его как вариант и задав время на выполнение этого варианта в количестве трех минут (подробнее см. Руководство для преподавателей (скачать pdf) «Автоматическая аттестация с вариантами» в главе «Возможности системы» раздела «РЕДАКТОР СЦЕНАРИЕВ»).

Построение (или перестроение) дерева является, пожалуй, самой ресурсоемкой процедурой в редакторе приложения Тестема-П. Если проект сценария большой и состоит из сотен блоков, а ваш компьютер не обладает высокой производительностью, он может «подвисать» когда приложение выполняет данную операцию. Однако, это происходит лишь тогда, когда в вашем дереве значительное число блоков находится в развернутом состоянии (т.е. отображаются все их дочерние элементы). На практике вам не нужно постоянно видеть детализацию всех блоков, поскольку в процессе изменения или добавления вы все равно одновременно работаете, как правило, лишь с одним из них.

Для оптимизации использования приложения, каждый раз, когда вы завершаете работу над конкретным блоком, просто сверните его структуру, нажав на кнопку с символом «-». Благодаря этому, вы будете видеть большее число блоков на экране, а также избавитесь от проблемы, связанной с медленным перестроением дерева.

Описанная выше проблема актуальна в основном для больших проектов. Если ваш сценарий содержит лишь несколько десятков блоков, скорее всего, вам не придется задумываться о ее решении.

Данная ситуация может возникнуть в том случае, если вы сначала использовали приложение Тестема-П бесплатно или с негрупповым ключом, а затем перешли на групповой ключ.

При первой авторизации в приложении с групповым ключом система спросит, хотите ли вы чтобы готовые сценарии, созданные вами ранее, отображались в общим списке наряду со сценариями, которые вы или другие участники группы коллег будете создавать при совместном доступе. Если вы ответите положительно, то все ваши прежние сценарии будут отображаться на вкладке «готовые» в окне «СЦЕНАРИИ» главного экрана приложения со специальным значком в виде сердечка. При этом другие участники группы коллег эти сценарии видеть не будут.

В правом верхнем углу окна «СЦЕНАРИИ» находится настройка «только общие». Если поставить галочку в поле напротив нее, то указанные выше сценарии перестанут отображаться в общем списке. Теперь в нем будут показаны только те сценарии, которые видны и доступны всем участникам вашей группы.

В случае, если настройка «только общие» включена, и при этом у вашей группы еще нет ни одного сценария, созданного в совместном доступе, над вкладкой «готовые» будет указано количество ваших прежних сценариев, но система не покажет их из-за включенного фильтра. Для удобства в окне «СЦЕНАРИИ» всегда отображается содержимое любой непустой вкладки, поэтому при попытке открыть по факту пустую вкладку «готовые» вы будете возвращены на другую непустую вкладку (при наличии).

В описанной ситуации просто отключите фильтр, которым управляет настройка «только общие», и тогда вы сможете переходить на вкладку «готовые».