Если вы планируете использовать Тестему в качестве руководителя или сотрудника образовательной организации, либо просто совместно с группой коллег, необходимо, чтобы в учетной записи организации была реализована система групповых профилей.
Профилем в Тестеме называется обособленная часть среды, доступ к которой имеет ограниченный круг пользователей. Простейшим примером профиля является персональный профиль обучающегося, который по умолчанию создается для каждого пользователя. В этом профиле присутствует только один человек, являющийся владельцем собственной учетной записи в Тестеме. Аналогичным профилем является и профиль преподавателя, когда в его рамках действует единственный пользователь. Переключаясь между этими двумя профилями, вы можете использовать Тестему как в качестве обучающегося, так и в качестве преподавателя (разработчика образовательных материалов).
В случае, когда возникает необходимость управлять одними и теми же материалами, а также каналами их распространения (т.е. учебными группами) коллективно (например, сотрудниками какой-либо конкретной кафедры в ВУЗе), любой профиль преподавателя можно превратить в групповой. Для этого владелец профиля должен предоставить коллегам специальную ссылку-приглашение. Сделать это можно, нажав на кнопку «коллеги» в верхней части окна рабочего стола преподавателя. Все пользователи, которые воспользуются указанной выше ссылкой, смогут входить в ваш профиль, а в меню выбора профиля у каждого из них появится соответствующая строка. Наряду с вами, участники профиля будут видеть на своем рабочем столе преподавателя одинаковые данные и смогут совершать большинство действий с ними. При этом вы, как владелец профиля, будете иметь более широкие возможности. К ним относятся:
- исключение пользователя из профиля;
- изменение ключа доступа к профилю;
- получение проектов материалов, созданных другими пользователями;
- удаление материалов из профиля (в т.ч. созданных не вами).
В крупных организациях, имеющих в своем составе большое число структурных подразделений, может потребоваться создание целой иерархии профилей. В этом случае администратор учетной записи предоставляет специальную ссылку-приглашение не рядовым сотрудникам, а руководителям подразделений. Такая ссылка называется «мастер-ключом». Использовав мастер-ключ, руководители подразделений присоединяются к профилю администратора в качестве руководителей дочерних профилей, после чего каждый из них предоставляет доступ к своему профилю уже рядовым сотрудникам (в соответствии с порядком действий, описанным выше). Технически вся подобная структура будет относиться к одной учетной записи в Тестеме, владельцем которой является администратор. Управлять данной структурой можно в личном кабинете.
Если впоследствии потребуется изменить руководителя какого-либо из профилей в Тестеме предусмотрен специальный функционал.