В рамках учетной записи организации, имеющей в Тестеме сложную структуру, состоящую из набора независимых профилей, каждый из которых используется для коллективного доступа сотрудников одного подразделения, может возникнуть необходимость изменения руководителя того или иного профиля. Для этого требуется выполнить действия, описанные ниже.
Действия администратора учетной записи:
- Откройте рабочий стол преподавателя в Тестеме. Для этого необходимо нажать на название своего текущего статуса справа вверху и выбрать из общего списка профилей именно тот, в котором вы являетесь администратором. Название вашего статуса должно измениться на «руководитель».
- Нажмите на надпись «коллеги», расположенную рядом с названием статуса.
- В открывшемся окне в разделе «УПРАВЛЕНИЕ ПРАВАМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ» справа от ключа с маркировкой «master» нажмите на кнопку отправки ссылки. Пожалуйста, не перепутайте мастер-ключ с ключом для рядовых сотрудников, имеющимся в том же окне!
- Укажите электронный адрес нового руководителя профиля и подтвердите отправку.
- ВАЖНО: Если новый руководитель профиля ранее не использовал данный профиль в качестве рядового сотрудника, необходимо, чтобы прежний руководитель предоставил ему ссылку-приглашение для присоединения к профилю (как описано здесь). В случае, если такой возможности нет (например, прежний руководитель уже не является сотрудником организации), указанную ссылку нужно получить у одного из имеющихся рядовых участников профиля.
Действия нового руководителя профиля:
- Для того, чтобы стать новым руководителем профиля, необходимо сначала войти в него, как рядовой сотрудник.
ВАРИАНТ 1. Если ранее вы уже использовали в качестве рядового сотрудника профиль, в котором должны стать руководителем, откройте рабочий стол преподавателя в Тестеме. Для этого необходимо нажать на название своего текущего статуса справа вверху и выбрать из общего списка требуемый профиль.
ВАРИАНТ 2. Если вы никогда не использовали указанный профиль, просто перейдите по ссылке-приглашению для рядового сотрудника. ВНИМАНИЕ! Не перепутайте ее с предоставленной вам ссылкой-приглашением, содержащей мастер-ключ! В противном случае вместо входа в нужный вам профиль вы попадете в новый профиль, который будет создан автоматически. Независимо от того, какой из указанных выше вариантов действий вы выполните, в результате название вашего статуса должно измениться на «преподаватель». - Нажмите на надпись «коллеги», расположенную рядом с названием статуса.
- В открывшемся окне вставьте ссылку-приглашение, содержащую мастер-ключ, в имеющееся там поле. Пожалуйста, не перепутайте эту ссылку со ссылкой-приглашением для рядовых сотрудников!
- Если требуется, чтобы прежний руководитель бльше не смог использовать данный профиль даже в качестве рядового сотрудника, снимите галочку напротив соответствующей опции.
- Нажмите на кнопку «подтвердить». После этого произойдет перезагрузка страницы, а название вашего статуса изменится на «руководитель». С этого момента вы будете являться руководителем текущего профиля.
В случае, если при выполнении указанной выше процедуры новый руководитель установит запрет на использование профиля для прежнего руководителя, это также сделает невозможным доступ данного пользователя к любому из профилей, действующих в рамках учетной записи администратора. При необходимости в будущем запрет может снять только администратор в разделе «Разблокировать пользователей» своего личного кабинета.
Следует иметь ввиду, что руководитель профиля, лишенный своих полномочий, но не заблокированный в текущей учетной записи, технически сможет снова воспользоваться имевшимся у него до этого мастер-ключом. В данном случае при переходе по ссылке-приглашению с мастер-ключом будет создан новый профиль, в котором указанный пользователь окажется в роли руководителя. Этот профиль не будет иметь никакого отношения к прежней группе коллег, однако в нем можно будет полноценно использовать Тестему в рамках учетной записи администратора. Ввиду этого, при изменении руководителя профиля и принятии решения о блокировке прежнего руководителя следует учесть конкретные обстоятельства и оценить все риски, связанные с продолжением использования Тестемы данным пользователем от лица вашей организации.